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Sekretariat / Assistenz der Regionalleitung mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

Beginn:
ab sofort
Unternehmen:
Omnibus-Verkehr Ruoff GmbH
Ort:
Waiblingen
Einstiegsart:
Fachkräfte

Die Württembergische Eisenbahn-Gesellschaft mbH (WEG) gehört zur Transdev-Gruppe. Rund 7.350 Mitarbeitende in 62 Tochtergesellschaften stehen für einen Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. Euro. Wir engagieren uns für 270 Millionen Fahrgäste, um täglich deren Mobilitätsansprüche nachhaltig und wirtschaftlich zu erfüllen. Transdev gestaltet die Mobilität von morgen.

Die Regionalleitung Süd mit Sitz in Waiblingen verantwortet neben der WEG weitere fünf Busunternehmen - u.a. die Omnibus-Verkehr Ruoff GmbH. Insgesamt sind in der Region 850 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Am Gesellschaftssitz in Waiblingen haben wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Termin zu besetzen:

Sekretariat / Assistenz der Regionalleitung mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie unterstützen den Regionalleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie koordinieren und bereiten interne sowie externe Termine vor und nach.
  • Sie verantworten die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
  • Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung.
  • Sie verwalten die Dokumentenablage.
  • Sie wickeln eigenverantwortlich die Eingangs- und Ausgangspost ab.
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Statistiken und Reportings auf.
  • Sie führen die Barkasse, nehmen die Rechnungskontierung vor und bearbeiten das kaufmännische Fuhrparkmanagement.
  • Sie bestellen/organisieren Büro- und sonstige Verbrauchsmaterialien.

Unsere Erwartungen an Sie

  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz.
  • Sie wenden alle MS-Office Anwendungen sicher an.
  • Sie haben eine selbständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse: Korrekturlesen, Formulierung, Layout.
  • Sie sind kommunikationsstark sowie teamfähig und haben ein freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen

  • Einen zukunftsweisende, spannende Aufgabe in einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe.
  • Ein partnerschaftlich orientiertes Arbeitsklima.
  • Arbeitgeberzuschuss - betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad - clever mobil unterwegs
  • Mitarbeiterangebote über die Plattform corporate benefits
  • Kostenfreies Angebot an Getränken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung: E-Mail schreiben

Omnibus-Verkehr Ruoff GmbH
Personalabteilung
Seewiesenstraße 19-23
71334 Waiblingen
www.ovr-bus.de


Veröffentlicht am: 04.09.2020

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